関数解説

Excelの標準機能で「重複の削除」を利用したことがある人は多いと思います。私は常々データの扱いはセル上では行わず、変数や配列を使うことをおすすめしています。そのためシートやセル上でできることはすべて配列上で実行できるようにする義務が私にはあると考えています。そのために作った関数のひとつです・・・が、ExcelVBA（マクロ）上で重複を取り除くような処理は書き方も難しくなく、他の処理と並列して、例えばFormatでデータの書式を変更しつつ重複を削除していくというようなことができるため、単一の機能しか持たないこの関数の私の使用率はゼロに近いです。さらにいうと、重複を削除するだけという処理はExcelの標準機能として実装されており、わざわざ自動化するほどでもありません。一見便利そうに見える関数ですが未だ日の目をみることがない関数です。

ExcelVBA（マクロ）では、シートやセル上だけでデータを処理していると行数が増えるほどに実行速度の低下を感じると思います。また100万行を超えるデータを扱うとなると、シートではデータを保持しきれずどうしても、変数や配列といったデータを保持する方法を使用することになります。また例えば複数の顧客データを統合し出力するといった場合にも100万行を超える場合、シートに出力することができないためcsv等でデータを保存する必要があります（2024/08/21：最大1,048,576行）。この関数は配列に保持しているデータをcsv形式の文字列として出力します。この関数については特筆すべき点があります。それはその実行速度です。100万行を超えるデータであっても数秒～数十秒で処理が完了してしまいます。※PCスペックや列数に処理速度は影響を受けます。

ExcelVBA（マクロ）では、高級なプログラミング言語と同様に文字列の操作をすることができる関数が用意されています。文字列操作で需要が高いのは文字列中の空白を削除する操作かと個人的に考えています。ユーザーからの入力を受け付けるときや、システムから抽出したデータを操作するときに、意図しない空白文字が含まれるということが少なからずあります。この関数はVBAの標準関数「Trim」では実現できない、文字列中に含まれつ空白を全消去できます。関数の中身はたった３行の非常に単純な内容ですが、この２行の入力の手間を省きたいという気持ちが、業務改善・効率化・品質向上の肝だと思います。

ExcelVBA（マクロ）では高級なプログラミング言語とは異なり最初からブックやシートが用意されています。そのためデータをセル上でのみ扱ってRPAツールを作成することも可能です。しかし、大量の顧客データなどをすべてセル上で処理すると、目に見えて実行速度が低下します。画面更新を停止するなどの改善策もありますが、一番のおすすめはデータは変数や配列で扱うことです。すでに紹介済のシート内の指定した表を配列で取得する（F0000007）関数でデータを取り込むことができます。加工や集計を実施した後、このデータをcsvファイルなどにエクスポートすることもできますが、元の位置に貼り付けたい場合もあります。このページで紹介する関数では配列のデータをシートの指定位置へ貼り付けることができます。

csvファイルを開くときのアプリケーションとしてデフォルトでExcelを選択している方は多いです。私のツールのユーザーを見ると、Excelとcsvとは同じデータだとして扱っている方が多いように感じます。例えば、基幹システムからデータ抽出するときにファイル形式をcsvかExcelかを選択できる会社があるとして、基幹システムから抽出したデータをExcelVBA（マクロ）に読み込み、加工・集計するというRPAツールを考えるとき、開発者である皆さんはcsvとExcelは明確に別物であると理解しているため、「csvファイルを選択する」よう説明文を入れればユーザーは素直に指示に従ってくれるように思うかもしれません。しかしそんなことはありません。「csvファイルのみ」という制限は理解されず、ファイルが表示されないという問い合わせを生みます。最初からcsvファイルもExcelファイルも選択できるように設計することがベターです。前置きが長くなりましたが、この関数はファイルダイアログを表示しマクロの実行者が選択した複数のファイルの絶対パスを取得することができます。

基幹システムからデータ抽出すると数万レコードごとにファイルが分割して抽出されたり、取引先業者から送られてくるファイルが支店ごとに分割されていたり、フォーマットが同じにも関わらずファイルが分割されており、手動でくっつけるといった作業をしていないでしょうか？ExcelVBA（マクロ）を使えば複数のcsvファイルを結合して出力するということも簡単に実現できます。この関数はファイルダイアログを表示しマクロの実行者が選択した複数のcsvファイルの絶対パスを取得することができます。

支店や営業所に対し指定のフォーマットのExcelを配布し入力・提出してもらう場合や、各月や各四半期ごとのファイルの比較などをする場合、複数のExcelファイルを結合したり、集計したりといった処理が必要になるかと思います。ファイルダイアログは、複数ファイルを選択することも可能です。ここで紹介する関数は、ファイルダイアログを表示しマクロの実行者が選択した複数のExcelファイルの絶対パスを取得することができます。

ExcelVBA（マクロ）でマクロ実行者に選択させるファイルの種類として多いのはExcelもしくはcsvファイルかと思います。ファイルの選択を求める場合、なるべくファイルの拡張子を指定することが望ましいです。しかし、自社のシステムからデータを抽出・ダウンロードし、そのファイルをマクロに取り込み加工・出力するような場合、自社のシステムから抽出できるファイルの拡張子がExcel/csvで選択できるような場合があります。この場合、マクロの設定で選択できるファイルを制限する手もありますが、システムからのデータ抽出には時間がかかる場合もあり、拡張子の選択を間違えたために再度データ抽出からのやり直しを求めるようでは、ＲＰＡ（自動化）ツールの名が廃れます。そのため、Excelでもcsvファイルでも同じ出力となるツールの設計をすべきだと私は考えています。この関数はファイルダイアログを表示しマクロの実行者が選択した任意のファイルの絶対パスを取得することができます。

業者間のデータ連携や自社の基幹システムへのデータインポートなど、業務においてExcelファイルではなく、データをcsvファイルで扱うことはよくあります。この時、Excelデータをcsvファイル形式で保存しただけのデータではエラーが発生したり、開発した当初はシステムから出力できたcsvファイルをそのまま使えたのに、先方の仕様変更で手動で加工をしてから連携が必要だったりすることがあります。ExcelVBA（マクロ）の利点は、システム開発よりも低コスト・短納期で高級なプログラミング言語で作成されたツールに劣らない自動化ツールを作成できることです。私の経験上、csvファイルの加工はその最たる例です。この関数はファイルダイアログを表示しマクロの実行者が選択したcsvファイルの絶対パスを取得することができます。

私がExcelVBAを業務に使用し始めた頃、ExcelVBA（マクロ）の学習を進めていく中で最初の難所は「別ブックの操作」でした。当時、マクロの記録では別ブックを開きそのまま操作を進めるという処理が記録されませんでした。そのため「Workbooks.Open」へたどり着くまで単一のブックしかマクロで扱うことができないと誤認していました。この「Workbooks.Open」はブックのパスを指定してブックを開くことができます。ここで紹介する関数では、ファイルダイアログを表示しマクロの実行者が選択したファイルの絶対パスを取得することができます。